VolDaan Solutions

Slim digitaliseren van processen



Slimme software oplossingen

In eigen beheer en als software partner van Victis ICT Solutions BV leveren wij slimme- en gebruiksvriendelijke oplossingen, die wij zelf óók gebruiken.


VolDaan Solutions Business Intelligence

Met VolDaan Solutions BI heb je op betrouwbare wijze snel inzicht in jouw data. Met onze dashboardtool wordt snel en eenvoudig de gewenste data in grafieken weergeven. Online samenwerken met jouw collega’s wordt makkelijker, omdat je heel makkelijk de dashboards met hen kunt delen. Op deze manier weten medewerkers van elkaar waar ze mee bezig zijn en dit zal uiteindelijk leiden tot betere inzichten en meer efficiëntie.


Gebruiksvriendelijk

Alle data van allerlei bronnen kan worden gecombineerd. De tool is zeer gebruiksvriendelijk en door simpelweg door te klikken in de dashboards, is het mogelijk om data te ordenen voor analyse. Je krijgt op een eenvoudige manier inzicht in jouw processen (workflows). De layout van de dashboards is geheel flexibel en eenvoudig naar jouw smaak en wensen in te richten.


VolDaan Solutions

Workflow Management Systeem

Bedrijfsprocessen (workflows) worden steeds complexer. VolDaan Solutions WfMS biedt een oplossing om processen te structureren. Met behulp van slimme digitale formulieren, die wij snel en flexibel voor jou samenstellen, wordt je geholpen jouw workflows te optimaliseren. Iedere gebruiker kan zijn eigen taken bekijken, voltooien en beoordelen. Op basis van de gegeven antwoorden kan het proces verschillende vervolgacties krijgen.

Door ons WfMS met BI te combineren, kunnen wij je een flexibele tool bieden om jouw verzamelde gegevens direct te visualiseren met grafieken en diagrammen. Dankzij deze dashboardtool behoort lang wachten op informatie tot het verleden.


Voorbeelden van diverse toepassingen:

  • Inspectierapporten

  • Checklisten

  • Urenregistratie

  • Materiaalverbruik

  • Dossiervorming

  • E-learning

  • Diverse processen, zoals inkoop, sales pipeline, enz.

  • De mogelijkheden zijn eindeloos


Voordelen voor jouw organisatie

  • Enorme tijdsbesparing

  • Kostenbesparing

  • Lagere werkdruk door meer efficiëntie

  • Medewerkers maken minder fouten door gestandaardiseerde antwoorden

  • Aantoonbare borging van processen

  • Documenten worden op een mobiel apparaat ondertekend

  • Er wordt direct een PDF (inclusief foto's) verstuurd naar de gewenste personen bij afronding van een formulier

  • Alle gegevens worden opgeslagen in een dossier

  • Veel managementinformatie beschikbaar in live dashboards

  • Maandelijkse rapportages in Excel behoren tot het verleden met deze dashboards


Processen digitaliseren met VolDaan Solutions